Pokud si v Microsoft Outlook otevřeme detail e-mailu, změní se nabídka v ACMARK panelu na nabídku možností pro daný e-mail.
Obrázek 1 – Funkce v emailu
Panel u detailu e-mailu nabízí tyto možnosti:
Otevřít e-mail v CORIPO – pokud kliknete na toto tlačítko, tak je zobrazený e-mail otevřen v CORIPO. Pokud ještě nebyl do CORIPO synchronizován, tak se prvně provede je synchronizace do CORIPO a následně se otevře v přednastaveném prohlížeči.
Synchronizovat e-mail – provedeme synchronizaci e-mailu do CORIPO. Pokud máme v nastavení emailu zaškrtnutou volbu „Automaticky propojit s firmou“, tak je také e-mail připojen k firmám, které jsou u jednotlivých kontaktů, kam se bude e-mail synchronizovat. Synchronizace se řídí pomocí e-mailové adresy. Vyhledá kontakty, které mají stejnou e-mailovou adresu jako v e-mailu a přiřadí jim jej.
Označit jako synchronizovaný – pokud označíme e-mail jako synchronizovaný, tak se při automatické nebo hromadné synchronizaci již do CORIPO nebude přenášet.
Označit jako nesynchronizovaný – pokud označíme e-mail jako nesynchronizovaný, tak se při automatické nebo hromadné synchronizaci bude do CORIPO přenášet, a po přenosu se označí jako synchronizovaný.
Vytvořit kontakt v MS Outlook – pokud chceme vytvořit kontakt přímo do Microsoft Outlook tak klikneme na tuto funkci a kontakt je vytvořen.
Synchronizovat kontakt – synchronizuje kontakt z Microsoft Outlook do CORIPO přímo z e-mailu. Tuto funkci používáme tehdy, pokud nechceme přejít přímo do detailu kontaktu. Synchronizace se provádí pomocí e-mailové adresy nebo pomocí již doplněného ID CRM.
Otevřít kontakt v CORIPO – otevře daný kontakt v CORIPO pomocí vybraného prohlížeče. Pokud není prohlížeč vybrán, tak se použije výchozí. Pokud kontakt nebyl ještě do CORIPO synchronizován, je do něj před otevřením detailu vložen a pak otevřen.
Propojit kontakt se CORIPO – můžeme vybrat s kterým kontaktem v CORIPO se má Microsoft Outlook kontakt propojit a poté mezi těmito dvěma kontakty bude probíhat synchronizace.
Funkce e-mailu v kontextovém menu
Funkce se zobrazují, pokud kliknete na vybraný záznam e-mail pravým tlačítkem myši.
Mají stejné vlastnosti jako Funkce detailu E-mailu, viz výše.