Pokud si v Microsoft Outlook otevřeme detail schůzky, změní se nabídka v ACMARK panelu na nabídku možností pro danou schůzku.
Obrázek 1 – Synchronizace schůzek
Panel u detailu schůzky nabízí tyto možnosti:
Synchronizovat schůzku – synchronizuje vybranou schůzku do CORIPO. O výsledku synchronizace jste informováni dialogovým oknem.
Otevřít schůzku v CORIPO– pokud kliknete na toto tlačítko, tak je zobrazená schůzka otevřena v CORIPO. Pokud ještě nebyla do CORIPO synchronizován, tak se prvně provede synchronizace do CORIPO a následně se otevře v přednastaveném prohlížeči.
Status – může nabývat hodnot Plánováno, Proběhlo a Neproběhlo. Tento stav se načítá ze CORIPO a po změně v Microsoft Outlook jej také můžeme přenést do CORIPO a obráceně.
Schůzka se při synchronizaci přiřazuje automaticky podle Kontaktu (contacts) k záznamu Firmy (accounts). Přičemž je vybírána firma prvního kontaktu, který je přiložen v Microsoft Outlook.