Slučování duplicitních záznamů

V rámci systému mohou vznikat duplicitní záznamy a také potřeba tyto záznamy mazat, aby právě tyto duplicity nebyly.

Vzhledem k tomu, že takovéto záznamy mohou mít velké množství podzáznamů, tak je účelné všechny zachovat. Proto je vhodné využít funkcionality slučování záznamů.

Proč?

V případě, kdybyste pouze záznamy smazali, tak podřízené záznamy musíte buď ručně přiřadit nebo budou v systému bez přiřazení. Pokud použijete funkci „Sloučení“, tak dojde ke sloučení duplicitních záznamů a přeřazení podzáznamů pod záznam, který zůstane zachován.

Jak slučovat záznamy uvidíte i v našem videu:

Pozn.: Slučování záznamů je podmíněno přístupovými právy. Některý uživatel tuto funkcionalitu nemusí mít přístupnou.

Slučování záznamů probíhá v těchto krocích:

1. Vyhledání duplicitních záznamů
2. Označení záznamů, které chceme sloučit.
3. Přenesení hodnot atributů ze slučovaných na ten, který zůstane.

Následně jsou vám zobrazeny záznamy, které budete slučovat a budou odstraněny. Je potřeba sestavit nový záznam, který zůstane v databázi z hodnot slučovaných záznamů.

Nalevo se zobrazí původní záznamy a kliknutím na šipku u atributu přenesete hodnoty doprava na záznam, který bude nově vytvořen.

Je potřeba přenést všechny atributy, které chcete, aby byly sloučeny!

• Provedení sloučení záznamu – poté kliknete na tlačítko uložit.

Pokud chcete uložit záznamy, tak kliknete na tlačítko uložit viz žlutý čtverec.

Pozn.: v případě, že si slučování rozmyslíte, tak klikněte na tlačítko Zrušit a budete vráceni zpět do seznamu záznamů. Nic se tak neprovede. Po uložení budete přepnuti do detailu vytvořeného záznamu.