Složený filtr a tvorba pohledů

Jedná se o komplexní vyhledávací modul, který umožňuje:

• Vyhledávat přes všechny entity systému
• Vytvářet složené dotazy přes různé entity a s různými podmínkami
• Distribuovat vytvořené vyhledávání pro další uživatele systému
• Vkládat vytvořené vyhledávání do seznamu jako předpřipravené výběry.

Jedná se o nejkomplexnější vyhledávací možnost!

Složený filtr se vytváří v těchto krocích

1. Filtr

V prvním kroku je potřeba určit, jestli budete:

• Upravovat již existující filtr viz Obrázek 1
• Sestavovat zcela nový filtr viz Obrázek 2.

Pokud se rozhodneme vybrat:

• úpravu již existujícího filtru, tak se vám výběr předvyplní podle dříve definovaných hodnot a poté jej pouze upravíte
• při vytvoření zcela nového filtru je potřeba určit, podle jaké výchozí entity budete filtrovat, v námi zvoleném případě podle entity Firmy viz Obrázek 2.

Začínáte tzv. výchozí entitou a pod ní můžete následně skládat další entity, které se na výchozí entitu budu vázat.

Pomocí tohoto dotazu můžete např. vybrat všechny firmy, které mají faktury vystavené v období minulého roku.

Níže popsaný filtr vybírá firmy, které mají Typ = Zákazník a zároveň patří do Odvětví Bankovnictví a Doprava.

2. Sloupce

Dalším krokem je definice zobrazení dostupných polí v seznamu viz Obrázek 3.

Nalevo jsou pole, která budou skrytá a napravo pole, která se budou zobrazovat.

Jednotlivá pole lze libovolně přetahovat a rozhodovat tak o zobrazení nebo skrytí jednotlivých polí. Pokud najedete kurzorem nad atribut, tak se zobrazí „křížek“ a poté můžete oboustranně pole přesouvat přidržením levého tlačítka myši.

Dále lze také rozhodovat o pořadí jednotlivých polí v seznamu záznamů přetažením polí zprava doleva Obrázek 3 – zelený rámeček.

3. Řazení/seskupení

Třetím krokem je možnost definovat, jak budou zobrazené pole např. seřazeny viz Obrázek 4.

Je možné:

• Nastavit alternativní název – možnost použití vlastního názvu, který změní původní
• Seřadit – definice způsobu řazení jednotlivých polí
• Změnit prioritu řazení – v případě potřeby řazení podle více polí je možnost nastavit prioritu řazení
• Seskupit – slouží k seskupení vybraných polí
• Priorita seskupení – v případě potřeby je možnost opět definovat prioritu seskupení, pokud vyberete více polí pro seskupení
• Lze provádět nad poli určité funkce jako:
  • AVG – tedy průměr
  • COUNT – tedy počet
  • MAX – vybrat nejvyšší hodnotu
  • MIN – vybrat nejnižší hodnotu
  • SUM – součet hodnot ve výběru.

4. Výsledek

Pro kontrolu je možné zobrazit výsledek dle provedeného výběru viz Obrázek 15.

V případě, že výsledek není sestaven podle vašich potřeb, tak se můžete vrátit zpět a provést úpravy. Pokud je výsledek sestaven podle vašich představ, tak pokračujte dále definicí Distribuce a Exportu.

5. Distribuce

Dále je nutné určit, kde se bude vytvořený filtr zobrazovat v rámci systému viz Obrázek 6.

Je nutné specifikovat:

• Jméno – vytvoříte si název pohledu, jak se bude zobrazovat v nabídce
• Kategorii – definujete, jestli se jedná o:
  • Report – prostý výpis záznam
  • Graf – grafické zobrazení
• Nabízet v – definujeme, kde se bude filtr zobrazovat:
  • ListView – bude se nabízet v seznamu záznamů. Pokud zvolíte jako výchozí Firmy, tak ve Firmách.
  • Widget – možnost přidat na titulní stranu jako jeden z blok
• Popis – možnost doplnění popisu k filtru
• Systémový pohled – pokud zvolíte tuto možnost, tak se vytvořený filtr zobrazí všem uživatelům

Následně filtr uložíte, pokud vyberete:

• Uložit – uložení nově vytvořeného nebo upravovaného filtru. Zde je potřeba dát pozor na situaci, kdy upravujete již existující filtr – dojde k jeho změně.
• Uložit jako nový – nový filtr se uloží jako kopie již existujícího filtru.

6. Export

Každý z filtrů je také možné exportovat do předem vybraného formátu viz Obrázek 7.

Jak na to, zjistíte také v následujícím videu: